OPEN SPACE – to otwarta przestrzeń wypełniona biurkami, dzielona jedynie niewysokimi szafami aktowymi lub ściankami działowymi, bez podziału na osobne pomieszczenia. Standard mebli jest dość wysoki ze względu na ustandaryzowanie wszystkich stanowisk pracy i demokratyczną formę organizacji przestrzeni. Tego rodzaju rozwiązanie najczęściej wykorzystywane jest przez międzynardodowe korporacje, mające do dyspozycji duże przestrzenie biurowe. Każdorazowo idea OPEN SPACE jest dostosowywana do indywidualnych potrzeb klienta i rodzaju wykonywanej pracy. Głównymi zaletami OPEN SPACE są: przejrzysta struktura organizacyjna, szybki przepływ informacji, nieograniczona komunikacja pomiędzy pracownikami, szefami i ich pracownikami, co w znacznym stopniu zwiększa efektywność i tempo pracy, daje poczucie wspólnoty i integracji oraz jest czynnikiem, który pomaga pracownikom identyfikować się z firmą. Jest to również bardzo wskazane rozwiązanie dla pracodawców zatrudniających osoby niepełnosprawne (szerokie ciągi komunikacyjne, dobry dostęp do wind, toalet, biurka przeważnie z regulacją wysokości, dzięki czemu nie ma problemu z wjechaniem wózkiem pod biurko). Należy również wspomnieć o efektywniejszym wykorzystaniu przestrzeni biurowej przypadającej na jednego pracownika. Nie bez znaczenia jest też aspekt ekonomiczny (np. ogranicznie prywatnych rozmów telefonicznych z telefonów służbowych, wieksza efektywność pracy, oszczędność czynszu). OPEN SPACE stwarza mnóstwo możliwości reorganizacji biura w zależności od bieżących potrzeb i nową aranżację wnętrza w przypadku chociażby rozbudowy o kolejne stanowiska. Do wad OPEN SPACE można zaliczyć wysoki poziom hałasu (rozmowy telefoniczne, dzwonienie telefonów, odgłosy pracy innych osób, szum wentylatorów w wielu komputerach), ograniczony dostęp do światła dziennego, mniejsza ilość miejsca przypadajaca na jednego pracownika niż w przypadku tradycyjnych biur. Powodem dla którego pracownicy nie przepadają za OPEN SPACE jest dyskomfort wynikający z braku poczucia prywatności i bycia pod stałą obserwacją, kontrolą szefów.

To zasadnicze pytanie, jakie musimy sobie postawić kupując meble biurowe. Należy zastanowić się nad tym, co chcemy przekazać naszym kontrahentom, poprzez swoje meble. Inne meble biurowe musimy wybrać, chcąc podkreślić stabilność i warygodność swojej firmy jak w przypadku np. instytucji finansowych, a inne jeśli chcemy pokazać swoją nieszablonowość, jak w przypadku np. agencji reklamowych.

Recepcja jest wizytówką firmy, dlatego wybór mebli do recepcji jest bardzo istotny. Wchodząc do siedziby firmy, pierwszą rzeczą jaką widzimy jest z reguły lada recepcyjna. Tutaj jest załatwianych większość spraw. Duża część gości często nie ma możliwości zobaczenia innych pomieszczeń biurowych, poza np. salą konferencyjną i właśnie recepcją. Dlatego, jeśli chcemy podkreślić status naszej firmy bardzo istotny jest wybór mebli właśnie do recepcji.

Jakość mebli biurowych można ocenić na kilku płaszczyznach. Po pierwsze trzeba ocenić jakość i wytrzymałość materiałów, z których meble zostały wykonane. Im większy jest udział danego materiału w gotowym wyrobie, tym bardziej jakość danego materiału wpływa na jakość całości. W przypadku mebli biurowych podstawową determinantą jest jakość płyty, z której meble wykonano. Warto sprawdzić, czy płyta jest odporna na uszkodzenia mechaniczne, odporana na działanie środków chemicznych i ścieranie. Potwierdzają to: Atest Higieniczny oraz Świadectwo Jakości Zdrowotnej. Istotny jest również materiał, którym zabezpieczono krawędzie - czy jest to zwykła okleina standotromowa, czy obrzeże PCV (ABS) oraz jakiej grubości. Szczególnie istotna jest również jakość zastosowanych okuż meblowych takich jak: zawiasy, metalowe boki szuflad (metaboxy), uchwyty i inne. Wskazane jest sprawdzenie, jakich akcesoriów meblowych używa dany producent mebli. Drugim, równie ważnym czynnkiem wpływajacym na jakość mebli biurowych, który powinien być wzięty pod uwagę jest możliwość dostosowania mebli do warunków w miejscu użytkowania - czyli przede wszystkim możliwość regulacji. Należy ocenić, czy to co ma być w poziomie (blat biurka) lub pionie (boki szafy), będzie faktycznie poziome lub pionowe na nierównym podłożu. Regulacja poziomu daje szansę na długoletnie, satysfakcjonujące i bezpieczne użytkowanie mebli. Stosunkowo łatwo można zweryfikować i porównać jakość mebli, na podstawie długości okresu gwarancji. Nie bez znaczenia jest również to, czy producent posiada certyfikaty jakości (np.ISO), bądź nagrody konsumenckie przyznawane przez niezalezne instytucje. Kolejną płaszczyzną, na której zweryfikować można jakość mebli, to komfort użytkowania. Wskazane jest sprawdzenie, w jakim stopniu dane meble mogą być dostosowane do indywidualnych cech i upodobań użytkownika (np. regulacja wysokości kąta nachylenia blatu biurka).

Podczas pracy biurowej dużą część czasu spędzamy, pracując przy wszelkiego rodzaju dokumentach. Przy czytaniu dokumentu papierowego, który jest biały źrenica oka zmniejsza się. Jeśli wzrok przenoszony jest na blat biurka, który jest w ciemnym kolorze, źrenica rozszerza się. Wzrok jest przenoszony z dokumentu na blat biurka miliony razy w ciągu dnia, zatem ta z pozoru błaha czynność oka jest wielokrotnie, mimowolnie powtarzana. Po wielu godzinach pracy oczy stają się zmęczone, co przekłada się na zmęczenie całego organizmu. Z tego właśnie powodu, aby podnieść komfort pracy, miejsca robocze, przy których kontakt z dokumentacją papierową jest częsty, powinny być wyposażone w meble biurowe w jasnym kolorze.

W międzynarodowych korporacjach spotyka sie zazwyczaj, że prezes/dyrektor ma dokładnie takie samo stanowisko robocze jak pracownik. Ma to wyrażać brak różnic, równość praw i przywilejów. Trzeba podkreślić, że często są to stanowiska wyposażone w meble wysokiej jakości, posiadające mozliwość ich dostosowania do indywidualnych parametrów i potrzeb pracownika np. wzrost, charakter pracy czy własne preferencje. W wielu firmach jednak zachowuje się podział na meble pracownicze i gabinetowe. Gabinet, to miejsce pracy szefa. Praca menedżera, to w mniejszym stopniu praca czysto biurowa. To przede wszystkim praca koncepcyjna-to podejmowanie decyzji, obmyślanie strategii, planowanie. To równiez budowanie wizerunku firmy. Meble gabientowe są zatem wizytówką firmy. Charakteryzują również ososbę, która w danym gabinecie pracuje. Poprzez design mebli przypisujemy użytkownikowi pewne cechy. Klasyczne meble gabinetowe, masywne i ciężkie wskazuja na konserwatyzm, ale również stabilność, prestiż, czy doświadczenie. Nowoczesne meble gabinetowe w futurystycznym stylu kojarzą się z odwagą, pionierstwem, otwartością i dynamicznością. Wybierając meble do gabinetu istotne są więc pierwsze skojarzenia oraz ogólne wrażenie, jakie pozostanie na osobach odwiedzających to miejsce.

Sala konferencyjna tak jak i recepcja jest tym miejscem, które odwiedza największa liczba gości. Meble konferencyjne oprócz funkcji czysto praktycznej, czyli miejsca do spotkań i rozmów, pełni również funkcję reprezentacyjną. Podobnie jak w przypadku lady recepcyjnej, charakter stołu konferencyjnego niesie z sobą pewien przekaz. Powinien być on dobrze przemyślany. Duży stół konferencyjny z grubym blatem, masywne krzesła czy fotele symbolizują stabilność, powagę, dostojność, prostota linii i minimalizm mogą charakteryzować praktyczność, skupienie na celu, nowoczesność, lekki stół np. z elementami szkła i futurystyczne siedziska to nieszablonowość, kreatywność, innowacyjność. Niezwykle ważne jest, aby skojarzenia, które niesie design mebli były właściwe, odpowiednie dla instytucji, która je wybrała. Należy przy tym pamiętać, że wizerunek, który ma być uzyskany nie może przesłonić względów praktycznych. Jeśli sala konferencyjna jest również miejscem, gdzie odbywają się prelekcje, szkolenia, czy też bankiety lub firmowe imprezy okolicznościowe, należy przeanalizować projekt stołu - jego kształt, wielkość pod kątem możliwości spełnia tych potrzeb. Nie bez znaczenia może okazać się również dodatkowe wyposażenie np. ułatwiające dostęp do multimediów Power Port.

Wybór materiałów, z których są produkowane meble biurowe jest dość duży. Najbardziej narażonymi na zniszczenia elementami mebli są blaty robocze biurek. Dlatego też przy wyborze mebli biurowych powinniśmy zwrócić uwagę na to, z czego mają być wykonane. Najbardziej popularnym materiałem jest melaminowana płyta wiórowa, płyta wiórowa pokryta laminatem CPL, lub płyta pokryta fornirem czyli okleiną naturalną. Im miejsce pracy bardziej narażone jest na uszkodzenia mechaniczne powstałe np. na skutek kontaktu (uderzenia) ciężkimi lub twardymi przedmiotami, takimi jak segregatory, tym bardziej liczy się odporność blatu roboczego na nie. Należy pamiętać, że okleina naturalna, która wprawdzie bardzo korzystnie wpływa na estetykę i prestiż mebli, jest materiałem relatywnie mało odpornym na zarysowania, wgniecenia itp. Najbardziej newralgicznymi są te miejsca, gdzie kontakt z powierzchnią mebli jest bardzo częsty, a dotyczy stosunkowo niewielkiego obszaru blatu np. okienka kasowe czy nadstawki recepcyjne. Do takich zastosowań zdecydowanie korzystniej jest wybrać materiały od najwyższej odporności na ścieranie.

Biurka z regulowaną wysokością są coraz bardziej popularne. Coraz więcej czasu spędzamy przy pracy za biurkiem, zależy więc nam na tym, aby praca ta była jak najmniej męcząca i nie wpływała na pogorszenie się naszego stanu zdrowia. W naszej ofercie dostępne są biurka z ręczną oraz elektryczną regulacją wysokości. Biurka takie są szczególnie polecane projektantom, którzy długie godziny spedzają za biurkiem - system KOMPASS.

Wybierając szafy biurowe, należy wziąć pod uwagę przede wszystkim funkcjonalność danego modelu. Najbardziej powszechnym modelem jest szafa aktowa z drzwiami skrzydłowymi zamykanymi na zamek. Jest to mebel bardzo praktyczny. Segregatory i inna zawartość szaf znajduje się za drzwiami, więc nie ma wrażenia nieporządku, zamknięcie na zamek ogranicza dostęp do dokumentacji osobom niepowołanym, akta są poza tym mniej narażone na zakurzenie. W sytuacji, gdy konieczny jest łatwy dostęp do segregatorów, które wyjmowane są wielokrotnie w ciągu dnia, korzystny jest wybór regałów. Są one zwykle znacznie tańsze od szaf, jednak tu zalety się kończą. Dokumentacja szybko ulega zakurzeniu, łatwo o wrażenie chaosu i bałaganu, dostęp do dokumentów nie jest w żaden sposób ograniczony. W pomieszczeniach ciasnych, zwłaszcza gdy szafy ustawione są wzdłuż ciągów komunikacyjnych, drzwi skrzydłowe mogą ujemnie wpływać na komfort pracy, gdy jedni pracownicy poruszają się, a inni wyjmują w tym czasie segregatory. Wówczas często rozważane jest zastosowanie szaf z drzwiami przesuwanymi lub szaf żaluzjowych. Szafy z drzwiami przesuwanymi sprawdzają się w biurach o ograniczonej powierzchni, mają jednak zasadniczą wadę - pośrodku szafy, gdzie jedne drzwi chowają się za drugimi powstaje tkz. „martwa przestrzeń” , do której dostęp jest bardzo utrudniony, trzeba czasem wyjąć kilka innych segregatorów, po to, by móc dostać się do właściwego. Z tego właśnie względu zdecydowanie lepsze są szafy żaluzjowe, szafy z roletą. Po przesunięciu żaluzji zyskuje się niczym nie skrępowany dostęp do zawartości szafy. Bardzo funkcjonalne są również podręczne szafki wiszące, z których można korzystać bez wstawania z miejsca, jeśli zawieszone są na odpowiedniej wysokości. Do prowadzenia kartotek, katalogów alfabetycznych przydatne są szafki z szufladami na teczki zawieszkowe – tzw. szafki kartotekowe. Znajdują one zastosowanie głównie w recepcjach, kadrach i wszędzie tam, gdzie prowadzone są różnego typu rejestry.

Sposób użytkowania mebli biurowych wpływa znacząco na długość eksploatacji oraz wygląd mebli w tym czasie. Aby zakupione meble dobrze się prezentowały przez wiele lat, trzeba spełnić kilka warunków. Pierwszym i podstawowym z nich jest właściwy montaż, który uwzględnia takie czynności jak: staranna regulacja poziomu blatów biurek i dostawek, odpowiednie wypoziomowanie szaf i regałów, czy regulacja frontów (drzwi). Bardzo ważną kwestia jest dokonywanie okresowych przeglądów. Nasza firma prowadzi za dodatkową opłatą serwis mebli, polegający przede wszystkim na regulacji powierzchni i elementów, które tego wymagają. Najczęstszym błędem brzemiennym w skutki jest ignorowanie pierwszych oznak zużycia elementu lub jego niewłaściwe użytkowanie. Przykładem może być użytkowanie szaf aktowych uprzednio samodzielnie przestawionych w inne miejsce bez ponownego wypoziomowania, co w rezultacie zapoczątkowało tarcie drzwi przy otwieraniu (np. boki lub wieńce szafy) i w konsekwencji spowodowało uszkodzenie powierzchni płyty meblowej. W tym przypadku nie było potrzebne ponoszenie żadnych nakładów związanych z wymianą zepsutych części, lecz wystarczyłaby zwykła dbałość o mienie, aby zapobiec przedwczesnemu zużyciu. Dla satysfakcjonującej, długoletniej eksploatacji, ważne jest również zapoznanie się z zaleceniami producenta dotyczacymi użytkowania (instrukcja obsługi) oraz sposobu czyszczenia i pielęgnacji.